Pro živnostníky a podnikatele, kteří nemají ze zákona povinnost vést účetnictví, je výhodnější využít možnosti prokazovat příjmy a výdaje formou daňové evidence.
Tyto zjištěné údaje jsou využitelné pro další rozhodování a řízení firmy.
Fyzické osoby, které nemají dle zákona o účetnictví povinnost vést účetnictví, mohou mimo daňové evidence uplatnit ke zjištění základu daně z příjmu výdaje paušálem.
Při uplatnění výdajů paušálem není nutné schovávat výdajové doklady a zkoumat, jestli jsou daňově uznatelné nebo ne. Je potřeba sečíst veškeré příjmy, výdaje se uplatní paušálem (pohybuje se od 30 % do 80 % v závislosti na vykonávané činnosti).
Daňová evidence se však rozhodně vyplatí, jestliže jsou skutečné výdaje vyšší, než při uplatnění paušálem.